訊息多到回不完?三步驟打造 LINE AI Chatbot,電商客服效率大升級
訊息多到回不完?三步驟打造 LINE AI Chatbot,電商客服效率大升級

開啟 LINE 官方帳號後,客人詢問 / 客訴量大增?每天總有回不完的訊息?

即使設定 chatbot 聊天機器人,答案模版卻過於單一,無法負荷顧客天南地北的問題?還時常被抱怨答覆文不對題?

本期 NoCode 工作術,我們將分享如何透過 No Code 自動化建立 LINE AI Chatbot,讓你不用寫程式,也可以針對客人不同問題,透過 AI 即時給予對應回覆!

本篇內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工作術 -《不用寫程式,也能輕鬆搭建 LINE AI 聊天機器人,自動生成回覆提升互動效率!》詳細介紹說明文,如果還沒看過貼文的朋友,歡迎透過以下連結前往社群,看看我們製作的精美圖文唷!

IG 貼文傳送門
FB 貼文傳送門

為提升客服效率,或在顧客有需求/疑問時立即給予解答,消除疑慮並促進購買轉換,很多人會選擇使用 LINE Chatbot 聊天機器人,在顧客發送 LINE 訊息時自動回應。隨著聊天機器人日益普及,顧客需求很難依賴單一模版獲得解答,故時常面臨牛頭不對馬嘴的回覆狀況,而顧客來回與機器人溝通,卻一直得到相同回覆內容,也容易讓顧客變得更沒耐心或反感。

而 LINE 又是大眾最常使用的溝通工具,故開放 LINE 作為意見反應管道,短時間內容易累積大量回饋,在答案模版無法有效解決顧客需求時,反而會造成客服更大的負擔。

建立 LINE AI Chatbot 有什麼好處?

1. 訊息回覆多元完整
2. 輕鬆處理大量訊息
3. 自動生成、立即回覆

過去 LINE Chatbot 聊天機器人,大多基於特定關鍵字訊息觸發,再回覆對應答案模版。如果用戶訊息未觸發特定關鍵字,或答案模版過於單一,都難以即時解決用戶問題,造成專人客服詢問量不斷累積。

現在透過將 LINE 官方渠道串接 ChatGPT AI,讓 AI 協助根據用戶問題給予對應回覆,不管在回覆廣度或深度都更完整!除了回應內容完整外,LINE AI chatbot 也能輕鬆處理龐大訊息量,自動生成回覆並立即回應,提升訊息處理效率!

LINE AI Chatbot 運作示意。

我們提供完整步驟教學及範本 (更棒的是以影片操作呈現) ,你可以直接匯入套用!
🎉 有興趣的讀者可以前往我們 🔗此範本市集連結 選購套用!🎉

三步驟打造 LINE AI Chatbot 聊天機器人

在此使用情境裡,我們會使用 No Code 自動化工具 🔗Make 來完成數位工具串接!

🔶 什麼是 Make 自動化串接工具?
你可以把 Make 想像成數位工具界的「強力膠水」!它整合了 1,000+ 常見的雲端軟體應用程式 (e.g. Google Sheet, Slack, LINE, Gmail, Mailchimp, Hubspot ... 等),透過直覺且視覺化的拖拉模組,幫助你無需寫程式就能實現複雜且多元的自動化串接與資料流程處理功能~不論你是業務、行銷、人資、行政 ... 等專業工作者,即使不懂程式也可以輕鬆串接整合數位工具唷!

Make 自動化串接工具 No Code 流程示意。

🎉 如果你是還沒使用過 Make 的新朋友,現在可以透過我們此 🔗專屬連結 註冊體驗,將可以在註冊後『免費獲得專業版 1 個月』的方案升級 (免綁卡,價值超過 NT$500+),讓你更好地嘗試與體驗 No Code 的方便~
ps: 雖然免費版就可以實作、運行本篇教學的自動化流程,但事先升級的好處是,在還不熟悉 Make 操作時,避免使用免費版試錯到設計好流程後,根本沒剩多少自動化流程的作業餘量 “Ops” 可以使用 (以上圖流程示意,每一個數位工具節點在 Make 內執行一次則消耗 1 個單位的作業用量,稱為 1 個 “Ops”。詳細說明與比較可以參考 Make 官方比較表)

Step 1:設定 LINE 官方帳號串接機制

至 🔗LINE Developers 網頁建立 LINE Messaging API Channel,完成後自 Channel 的 Basic Setting 取得已建立的 User ID 作為 Step3. LINE Chatbot 串接使用。

🔗點我查看詳細說明:如何綁定 LINE 官方帳號於 Make?

Step 1:建立 LINE Chatbot。

Step 2:設計 AI Prompt

你可以先在 ChatGPT 設計測試 AI 聊天機器人指令,例如需要其擔任的角色、身份背景、賦予特定產品服務資訊或知識、 預期產出或特定回覆方式等。

而測試好的 Prompt 會用於後續 Make 自動化流程中,讓 ChatGPT AI 能夠依據你設計的指令,回覆客戶問題唷!

🔗點我查看詳細說明:如何綁定 ChatGPT API 於 Make?
*小提醒:這裡在綁定 ChatGPT 至 Make 時,會需要進入 🔗OpenAI 帳號後台,綁定信用卡 (新用戶通常會有一些贈送的免費用量)、申請帳號授權金鑰 (API key),才可以完成綁定唷

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Step 2:設計 AI Prompt。

Step 3:透過 Make 串接數位工具

接下來透過🔗自動化工具 Make 串接 LINE 官方帳號與 ChatGPT 就大功告成囉!未來只要顧客發送 LINE 訊息後,ChatGPT AI 就會自動依據顧客問題生成回覆內容,並即時發送回覆,有效提升回應效率及顧客體驗!

以下為完成 Make 串接後,LINE AI Chatbot 自動生成回覆的結果流程:

希望規範 AI 回答框架,提高回覆準確度?

雖然 AI 可以依不同問題進行回覆,但不確定回覆內容是否正確,也不確定參考來源是否準確,而怕 AI 給予錯誤回覆?

為解決上述擔憂,你可以「針對 AI 回答設定框架」,也就是給 AI 特定資料來源(例如特定 Google Sheets 文件),AI 會根據用戶問題,在你提供的資料表裡找答案,如果找不到答案,則會建議用戶聯繫專人回覆,確保回覆內容準確性。故你可以把 AI 當成你訓練的找資料機器人,不僅兼顧資料正確性,也能善用 AI 自動、快速、即時的特點!

希望先把關 AI 生成內容,再送出回覆?

雖然「自動、即時」是 AI 很大的特點,但若你仍希望先看過 AI 生成的回覆,確認沒問題後再送出給用戶,歡迎參考我們過去文章「🔗 工作術 #007 Airtable 結合 ChatGPT,人工審核通過後,始寄發 AI 回覆訊息」內有相似應用分享哦!

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相關流程示意:先審核 AI 回覆,確認沒問題後再提供給顧客。

【統整】AI 自動生成回覆應用情境

我們統整上述介紹 3 種 AI 自動生成回覆情境:

全權交由 AI 生成回覆( w/ LINE Chatbot)
當用戶一傳訊息,AI 依訊息內容「立即生成回覆」,並「即時發送」給顧客。

規範 AI 回答框架( w/ LINE Chatbot)
當用戶一傳訊息,AI 立即「在特定資料表查找」,找到資料就即時發送給顧客。若找不到資料,則建議用戶聯繫專人服務。

人工審核 AI 回覆後,再發送給顧客(請參閱 🔗 工作術 #007)
當用戶一傳訊息,AI 依訊息內容立即生成回覆,但「不會即時發送」給顧客,而是「人工審核確認」沒問題後,才發送給顧客。

我們針對第一點提供「🔗完整步驟教學及範本」,你可以直接匯入 Make 套用!針對第二點,我們也會在範本內提供「建議流程圖」,你可以比照第一點設定邏輯自行調整。

延伸閱讀:比Excel和Notion還好用!Airtable怎麼製作圖表與追蹤專案?一文看懂

本文授權轉載自:NoTime NoCode

關鍵字: #LINE #AI
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小店成團,地方開張!第4屆小店永豐計畫,看微型經濟如何自立利人
小店成團,地方開張!第4屆小店永豐計畫,看微型經濟如何自立利人

一間小店的行動,如何匯聚成改變地方的能量?由永豐金控支持、永豐基金會推動的第4屆「小店永豐故事展」,10月1日於台北華山1914文化創意產業園區中4B館登場,精選展出10家來自全台各地的在地實踐故事。現場由入選團隊高雄「台青蕉」香蕉創意工作坊旗下的台青蕉樂團,以活力充沛的不插電演出點燃氛圍。

「台青蕉樂團帶來充滿在地生命力的演出,熱鬧活潑的演唱,就像小店的鮮活生命力。」永豐基金會董事長陳思寬表示,「當有人看見、有人回應、有人加入,一間小店的行動,就會慢慢成為一群人的力量。」她也邀請民眾週末前往華山,「走走、看看、吃吃、買買,讓我們一起成為改變地方的力量。」

10家獲選小店,橫跨飲食、工藝與循環經濟

「小店永豐計畫」源自永豐金控深耕在地、關注不同群體獨特需求的理念,以經濟為樞紐轉動地方生活。計畫自2022年10月啟動,每年投入上千萬資源,支持兼具自立與利人精神的小店,足跡遍及臺灣本島與離島城鄉,逐漸在社會各角落帶來迴響。

今年成果發表以「成團,開張!」為題,10家獲選小店齊聚華山,把一路累積的方法與故事向更多人打開,呈現10個正在地方發生的行動。本屆小店的經營型態涵蓋飲食、文化、工藝、環境、循環經濟及社會參與,領域各異,共同之處在於讓原本停下來、散開來,或逐漸被遺忘的人事物重新產生關係:地方因此開始說話,文化開始流動,人重新聚在一起。

作為微型經濟主體,小店靈活發展出多元型態的交流體驗,從量到質,再走向有意識的串連協作,成為社區鄉里的韌性據點。從一間店到一個街區,再從街區擴展至鄉里,大企業觸及不到的人間煙火,就由小店帶來改變。

addLEss把舊衣送回市場、杉恆壹樹讓玫瑰進企業供應鏈

同樣從地方需求出發,兩家獲選小店各自找到不同的熱情領域。

身為母親,也愛買衣服,「addLEss循環時尚」創辦人黃瑾茹不捨衣物因孩子長大或喜新厭舊而閒置,以「讓舊衣重返市場、平價流通」為初衷創辦平台,投入後才發現營運遠比預期複雜。

在addLEss,二手衣須歷經「初篩、細篩、送洗、定價、上架、拍照、入庫」7道工序,並依品質細分為5級。目前平台每月處理的衣物,上架率僅約4成;其餘6成無法上架的衣物,則依特性捐贈社福機構,或轉製為再生衣架等環保商品。

「單純的二手衣買賣,我認為還不足以解決衣物浪費的問題,我想做的是盡可能讓所有衣服都進到循環。」黃瑾茹指出,二手衣產業的流程高度仰賴人工、產能有限,是營運最大的瓶頸,也是她參與「小店永豐計畫」的契機。

#2 永豐基金會
圖/ 永豐基金會

在永豐支持下,addLEss導入AI智慧倉儲、將超商物流納入衣循環生態系,預計處理量可提升至3倍。在參與計劃過程中,她印象深刻的是永豐評審曾說:「我覺得你是想要做一個生態系」,這句話說中她心中所想、令她倍感欣慰。隨著數位後台逐步完備,黃瑾茹期盼串連更多品牌與消費者投入減碳經濟,朝著「讓每件衣服都有去處」的目標邁進。

在高雄杉林,青農王宥勝則把家中原本打算收掉的休閒農場,轉型為有機食用玫瑰產地。

擁有20年餐飲資歷的他,起初將玫瑰製成花醬赴歐洲參賽,沒想到獲得不錯的成果,就此帶著家裡轉種玫瑰,將食用玫瑰嫁接於台灣原生薔薇,種植有機樹玫瑰。「我不想只是當一個年輕的勞動力,而是希望我的投入能為地方帶來新氣象。」王宥勝表示,盼藉由玫瑰提升地方認同感,因此他將大愛商業中心建置作為地方創生基地,讓在地人有地方可匯集、也讓外地人藉此認識杉林。

#1 永豐基金會
圖/ 永豐基金會

隨著產量暴增,玫瑰也成為連結社區長輩的紐帶。周邊客家、閩南與原住民社區的長輩會協助分選、撥花,動動手指、也聊聊天;再結合在地小農契作,產量從年產270公斤躍升至月產1,800公斤,所種植的玫瑰原料更進入知名企業供應鏈,玫瑰果醬與花茶亦獲iTQi星級肯定。

王宥勝坦言,第2屆曾報名未入選,本屆獲選後認為,除了有資金挹注,最大的支持是曝光。在永豐支持下,他將持續優化新設的青農共創基地;短期讓大家知道國產玫瑰可媲美進口玫瑰,長期則期待台灣成為玫瑰輸出國,「希望大家想到台灣有機玫瑰的時候,可以想到高雄杉林!」

小店持續發光,第5屆小店永豐計畫啟動徵選

除了成果發表,本屆「小店永豐故事展」同步於華山1914文化創意產業園區中4B館展出。作為永豐基金會每年匯集地方第一線觀察與土地故事的平台,今年透過10家獲選小店的實踐行動,向大眾展現地方正在萌芽的轉變。

10月3日至4日週末登場的「小店永豐市集」,更集結眾多小店設攤,讓民眾在走逛、品嚐與選購之間,近距離感受扎根在地的鮮活風土。

隨著第4屆圓滿落幕,第5屆「小店永豐計畫」也已正式展開徵選,持續尋找兼具自立與利他精神的在地經營者。永豐基金會將持續提供實質資金、陪伴資源與推廣舞台,支持更多以一間店回應地方需求的夥伴;當更多小店加入,原本散落各地的人事物得以重新連結,地方的未來,也有了繼續發生的可能。

第5屆小店永豐計劃徵選資訊請見官網 https://www.sinopacfoundation.org.tw/sinopac_found/public/event-method.html

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